Конференц-системы 413

Конференц система — это комплекс оборудования, дающий возможность организовывать комфортную коммуникацию на крупных мероприятиях и обеспечивающий следование протоколу при организации подобных мероприятий.

Что такое конференц-система

Конференц оборудование используется для самых разнообразных целей:

• Организации семинаров, конференций и других обсуждений;
• При проведении переговоров в бизнесе, государственной и других сферах;
• Для организации комфортной связи группы и удалённых участников;
• При необходимости организации того или иного мероприятия, следующего официальному протоколу.

В общем случае конференц оборудование включает в себя:

• Пульт делегата — вызывную микрофонную панель или аналогичное устройство, дающее возможность участнику мероприятия выступать и выражать свою точку зрения;
• Пульт председателя, имеющий приоритет над пультом делегата и расширенные возможности управления;
• Центральный блок (микшер, коммутатор и устройство для согласования работы всего оборудования);
• Системы голосования для делегатов;
• Программные комплексы и устройства автоматизации, обеспечивающие различные процессы работы системы (например, наведение поворотных камер на делегата при включении его пульта);
• Интерфейсные устройства (беспроводные трансляторы или устройства проводного подключения).

Цифровые конференц-системы

Цифровая конференц-система позволяет решать следующие типовые задачи:

• Определение повестки дня, уточнение состава участников, введение протокола мероприятия.
• Регистрация участников с помощью пультов (в полуавтоматическом режиме):
• Регистрация заявок на предоставление слова;
• Возможность отказа от выступления;
• Регистрация результатов голосования (оснащение конференц залов позволяет организовывать рейтинговое, количественное, поимённое или иное альтернативное голосование);
• Передача индивидуальных сообщений участникам.

Аппаратура для синхронного перевода также позволяет:

• Работа в режиме прямого или двойного перевода;
• Режим перевода с определённого языка;
• Автономная работа переводчика или работа под управлением координатора;
• Трансляция речи по всем доступным языковым каналам;
• Запись каждого звукового канала конгресс системы в отдельности;
• Организация связи между координаторами, рекреационной зоной и пультами переводчиков.
• Создание стенограмм мероприятия;

Стандартные режимы работы конгресс-систем:

• Выступление;
• Обсуждение;
• Круглый стол;
• Пресс-конференция;
• Семинар;
• Концерт;
• Видеопоказ или кинопоказ.

Звуковое оборудование конференций позволяет гибко управлять системой в целом, а также её элементами, гибко подключая и отключая определённые пульты делегатов и трибуны. Современная дискуссионная система с высоким уровнем автоматизации предполагает возможность обеспечения соблюдения очередности в соответствии с приоритетами.